Política de Privacidad

 

Estamos muy concienciados con la seguridad, la privacidad y el correcto uso de los datos en internet. Por ello, nos hemos ocupado de que esta web respete y cuide los datos personales de los usuarios. Queremos que sepas que tus derechos están garantizados como usuario en nuestra página web. Igualmente, tómate tu tiempo para leer esta página y así podrás conocer en profundidad en qué consiste nuestra política de privacidad.

Estos son los principios de nuestra política de privacidad:

-Nunca compartimos información personal de nuestros usuarios con nadie, excepto para cumplir con la ley o en caso que contemos con tu autorización expresa.

-Nunca utilizamos tus datos personales con una finalidad diferente a la expresada en esta política de privacidad.

-Aplicamos el principio de minimización de datos. Es decir, solo pedimos los datos que son necesarios para poder prestar el servicio que se requiere, dar respuesta a la consultas o enviarte nuestra newsletter. 

La Política de Privacidad de esta web podría variar en función de exigencias legislativas o de autorregulación, por lo que te aconsejamos que revises periódicamente esta página.

Datos del responsable del tratamiento de tus datos personales

Identidad del responsable: Representación Institucional del CSIC en Illes Balears

Dirección: Carrer de Miquel Marquès, 21. 07190 – Esporles, Mallorca, Illes Balears, España 

Correo electrónico: d-baleares@csic.es

Representación Institucional del CSIC en Illes Balears como responsable de la web, en adelante la Representación, se compromete a tratar la información de los usuarios y clientes con total garantía y cumplir con los requisitos nacionales y europeos que regulan la recopilación y uso de los datos de carácter personal de los usuarios.

La presente web cumple con las exigencias del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), así como con la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico (LSSICE o LSSI).

 

Principios aplicables al tratamiento de tus datos personales

En el tratamiento de tus datos, aplicaremos los siguientes principios que se ajustan a las exigencias del nuevo reglamento europeo de protección de datos:

Principio de licitud, lealtad y transparencia: Se requerirá en todo momento tu consentimiento para el tratamiento de tus datos personales para uno o varios fines específicos que te informaremos previamente de manera transparente.

Principio de minimización de datos: Solo te solicitaremos los datos estrictamente necesarios en relación con los fines para los que los requerimos.

Principio de exactitud: los datos personales deben ser exactos y estar siempre actualizados.

Principio de limitación del plazo de conservación: Los datos serán mantenidos durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento, en función a la finalidad, te informaremos del plazo de conservación correspondiente, en el caso de suscripciones, periódicamente revisaremos nuestras listas y eliminaremos aquellos registros inactivos durante un tiempo considerable.

Principio de integridad y confidencialidad: Tus datos serán tratados de tal manera que se garantice una seguridad adecuada de los datos personales y se garantice confidencialidad. Debes saber que tomamos todas las medidas encaminadas a evitar el acceso no autorizado o uso indebido de los datos de nuestros usuarios por parte de terceros.

 

¿Cómo obtenemos tus datos?

Los datos personales que tratamos en la Representación proceden del:

-Formulario de contacto general.

-Formulario de suscripción a la newsletter.

 

¿Cuáles son tus derechos como usuario al facilitarnos tus datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en la Representación estamos tratando datos personales que le conciernen, o no.

Las personas interesadas tienen derecho a:

   -Solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado

   -Solicitar su rectificación o supresión

   -Solicitar la limitación de su tratamiento

   -Oponerse al tratamiento

  – Solicitar la portabilidad de los datos

Los interesados podrán acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente se conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En determinadas ocasiones y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. La Representación dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. También podrán solicitar la portabilidad de sus datos.

Como interesado, tienes derecho a recibir los datos personales que te incumben, que nos hayas facilitado y en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento cuando:

 -El tratamiento esté basado en el consentimiento

 -Los datos hayan sido facilitados por la persona interesada

  -El tratamiento se efectúe por medios automatizados

Los interesados también tendrán derecho a la tutela judicial efectiva y a presentar una reclamación ante la autoridad de control, en este caso, la Agencia Española de Protección de Datos, si consideran que el tratamiento de datos personales que le conciernen infringe el Reglamento.

Para ejercer tales derechos puede ponerse en contacto con la persona responsable de la web enviando un correo electrónico a d-baleares@csic.es

 

¿Con qué finalidad tratamos tus datos?

Recabamos tus datos a través de los formularios de contacto o suscripción, los cuales se almacenan en un fichero, con la exclusiva finalidad de envío de comunicaciones electrónicas, tales como: boletines (newsletters), nuevas entradas (posts), webinars gratuitos, así como otras comunicaciones que considero interesantes para ti. Los campos marcados como de cumplimentación obligatoria, son imprescindibles para realizar la finalidad expresada.

La aceptación de la política de privacidad se entenderá a todos los efectos como la prestación de CONSENTIMIENTO EXPRESO E INEQUÍVOCO del USUARIO al tratamiento de los datos de carácter personal en los términos que se exponen en el presente documento, así como a la transferencia internacional de datos que se produce, exclusivamente debido a la ubicación física de las instalaciones de los proveedores de servicios y encargados del tratamiento de datos.

En ningún caso se realizará un uso diferente que la finalidad para los que han sido recabados los datos ni mucho menos cederemos a un tercero estos datos.

En la Representación existen diferentes sistemas de captura de información personal y tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el siguiente fin por cada sistema de captura (formularios):

Formulario de contacto: Solicitamos los siguientes datos personales: Nombre, Email, Teléfono, para responder a los requerimientos de los usuarios de www.delegacion.illesbalears.csic.es. Por ejemplo, podemos utilizar esos datos para responder a tu solicitud y dar respuesta a las dudas, quejas, comentarios o inquietudes que puedas tener relativas a la información incluida en la web, el tratamiento de tus datos personales, cuestiones referentes a los textos legales incluidos en la web, así como otras consultas que puedas tener y que no estén sujetas a las condiciones de contratación. 

Formulario de suscripción a contenidos: En este caso, solicitamos los siguientes datos personales: Nombre y Email, para gestionar la lista de suscripciones y enviar boletines, facilitados por el usuario al realizar la suscripción. Dentro de la web existen varios formularios para activar la suscripción. Te informamos que los datos que nos facilitas estarán ubicados en los servidores de:

Mailchimp (proveedor de la Representación), está ubicado fuera de la UE en EEUU.  Mailchimp está acogido al acuerdo EU-US Privacy Shield, cuya información está disponible aquí (https://www.privacyshield.gov/list), aprobado por el Comité Europeo de Protección de Datos.

Existen otras finalidades por las que tratamos tus datos personales:

-Para garantizar el cumplimiento de las condiciones de uso y la ley aplicable. Esto puede incluir el desarrollo de herramientas y algoritmos que ayudan a esta web a garantizar la confidencialidad de los datos personales que recoge.

-Para apoyar y mejorar los servicios que ofrece esta web.

-También se recogen otros datos no identificativos que se obtienen mediante algunas cookies que se descargan en el ordenador del usuario cuando navega en esta web que detallamos en la política de cookies (enlace).

 

Datos personales de menores de edad

Respetando lo establecido en los artículos 8 del RGPD y 7 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, solo los mayores de 14 años podrán otorgar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales de forma lícita por la Representación. Si se trata de un menor de 14 años, será necesario el consentimiento de los padres o tutores para el tratamiento, y este solo se considerará lícito en la medida en la que los mismos lo hayan autorizado.

 

Legitimación para el tratamiento de tus datos

La base legal para el tratamiento de tus datos es: el consentimiento.

El usuario de la web, declara haber sido informado de las condiciones sobre protección de datos de carácter personal, aceptando y consintiendo el tratamiento de los mismos por parte de la Representación en la forma y para las finalidades indicadas en esta política de privacidad.

Para contactar, comprar o realizar comentarios en esta web se requiere el consentimiento con esta política de privacidad.

 

¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos?

Muchas herramientas que utilizamos en esta web para gestionar tus datos son contratadas por terceros.

Para prestar servicios estrictamente necesarios para el desarrollo de la actividad, la Representación comparte datos con los siguientes prestadores bajo sus correspondientes condiciones de privacidad.

Email marketing: Mailchimp. Está ubicado fuera de la UE, en EEUU. Mailchimp está acogido al acuerdo EU-US Privacy Shield, cuya información está disponible aquí, aprobado por el Comité Europeo de Protección de Datos. Trata los datos con la finalidad de ofrecer sus servicios de email marketing a la Representación.

Google Analytics: servicio analítico de web prestado por Google, Inc., una compañía de Delaware cuya oficina principal está en 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View (California), CA 94043, Estados Unidos (“Google”). Google Analytics utiliza “cookies”, que son archivos de texto ubicados en tu ordenador, para ayudar a www.delegacion.illesbalears.csic.es a analizar el uso que hacen los usuarios del sitio web. La información que genera la cookie acerca de tu uso de www.delegacion.illesbalears.csic.es (incluyendo tu dirección IP) será directamente transmitida y archivada por Google en los servidores de Estados Unidos. 

Plataforma web: The WordPress Foundation, con domicilio en EEUU. Más información en: https://wordpress.org (The WordPress Foundation). The WordPress Foundation trata los datos con la finalidad de realizar sus servicios de plataforma web a la Representación.

 

Navegación

Al navegar por www.delegacion.illesbalears.csic.es se pueden recoger datos no identificables, que pueden incluir, direcciones IP, ubicación geográfica (aproximadamente), un registro de cómo se utilizan los servicios y sitios, y otros datos que no pueden ser utilizados para identificar al usuario. Entre los datos no identificativos están también los relacionados a tus hábitos de navegación a través de servicios de terceros. Esta web utiliza los siguientes servicios de análisis de terceros: Google analytics.

Utilizamos esta información para analizar tendencias, administrar el sitio, rastrear los movimientos de los usuarios alrededor del sitio y para recopilar información demográfica sobre nuestra base de usuarios en su conjunto.

 

Medidas de seguridad

Los datos personales comunicados por el usuario a la web o enviados a través de correos electrónicos, pueden ser almacenados en bases de datos automatizadas o no, cuya titularidad corresponde en exclusiva al RESPONSABLE asumiendo éste todas las medidas de índole técnica, organizativa y de seguridad que garantizan la confidencialidad, integridad y calidad de la información contenida en las mismas de acuerdo con lo establecido en la normativa vigente en protección de datos.

El Sitio Web cuenta con un certificado SSL (Secure Socket Layer), que asegura que los datos personales se transmiten de forma segura y confidencial, al ser la transmisión de los datos entre el servidor y el Usuario, y en retroalimentación, totalmente cifrada o encriptada.

Sin embargo, debido a que la Representación no puede garantizar la inexpugnabilidad de internet ni la ausencia total de hackers u otros que accedan de modo fraudulento a los datos personales, el RESPONSABLE del tratamiento se compromete a comunicar al Usuario sin dilación indebida cuando ocurra una violación de la seguridad de los datos personales que sea probable que entrañe un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas físicas. Siguiendo lo establecido en el artículo 4 del RGPD, se entiende por violación de la seguridad de los datos personales toda violación de la seguridad que ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.

 

Veracidad y exactitud de los datos

Como usuario, eres el único responsable de la veracidad y corrección de los datos que remitas a www.delegacion.illesbalears.csic.es exonerando a la Representación de cualquier responsabilidad al respecto.

El usuario garantiza y responde, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y se compromete a mantenerlos debidamente actualizados. El usuario acepta proporcionar información completa y correcta en el formulario de contacto o suscripción.

 

Aceptación, consentimiento y revocabilidad

El usuario declara haber sido informado de las condiciones sobre protección de datos de carácter personal, aceptando y consintiendo el tratamiento de los mismos por parte de la Representación en la forma y para las finalidades indicadas en esta política de privacidad. En cualquier momento podrá revocar sus datos, pero siempre sin carácter retroactivo.

Cambios en la política de privacidad

La Representación se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a prácticas de la industria. En dichos supuestos, la Representación anunciará en esta página los cambios introducidos con razonable antelación a su puesta en práctica.